Как спланировать мероприятие?

28.11.2017

Секрет успеха любого мероприятия – это план! Необходимо все заранее продумать. Три составляющие успеха:

1.                 Место

2.                                Кухня

3.                                                Развлечение

Для начала выберем место, где будет проходить мероприятие, ориентируемся хорошей транспортной развязкой,

место для парковки в принципе неважно мы же приезжаем на такси. К дому поближе – это тоже удобно, но и в

центре города хорошо, никому из гостей не обидно. Зал должен быть удобным, дома или в кафе, неважно, но

необходимо место, где можно потанцевать, выйти из-за стола и провести время, уединившись с другом в

приятной беседе, размяться, в конце концов. В идеале должна быть сцена или место для импровизированной сцены.

Место выбрали.

 

Меню мероприятия подбираем, конечно, из вкусовых предпочтений гостей, а можно и не заморачиваться и следовать

следующей инструкции.

На одного гостя приходится:

 

- 1 салат порционный (100 гр)

- 1 горячее с гарниром

(150-200 гр/ 200-300)

- 0,5 литра напитка безалкогольного

- 1\3 тарелки общих закусок (350 гр)

- хлеб в среднем 2-4 кусочка за вечер

- десерт и чай

 

 

или

Общий стол. На 10 чел:

 

- 3 тарелки закусок (рыбная, мясная, сырная) по 350 гр

- 3 общих салата по 700 гр

- горячее на каждого гостя (10п)

- хлеб в среднем 2-4 кусочка за вечер

- десерт и чай

 

Это минимальный набор, гость будет сыт, можно и больше. Если щедрость Ваша не знает границ, ставьте на

стол все что душе угодно, но не меньше данного набора. На столе стоит: рыба, мясо, сыр, фрукты и напитки.

Алкоголь на Ваше усмотрение, но помните одно, если гостю нечем заняться он пьет и ест, а в конце вечера

итог: все объелись и напились, отвалились и как тюлени развалились с огромными животами. Можно и так

проводить время, но гораздо интереснее занять и развлечь гостей.

Тематика мероприятия:

 

Можно сделать так модные сейчас тематические вечеринки, все вместе вы переживете захватывающее приключение!

 Костюмированные праздники всегда задают градус настроения задолго до самого мероприятия, гости

настраиваются, готовятся, ждут вашего вечера и приходят с великолепным настроением.

 

Ведущий мероприятия должен быть обязательно. Мы его выбираем, исходя из бюджета мероприятия,

можно брать ведущего с дополнительными опциями что бы, например он пел или выполнял функции диджея.

 

 Конечно здорово, когда каждый делает свою работу: диджей ставит музыку, ведущий работает с гостями,

фокусник показывает фокусы, певец поет, все зависит, еще раз повторюсь от бюджета. Самостоятельно

вести вечер, это тяжело, предупреждаю сразу, ведущий все-таки работает, и отдохнуть с друзьями

одновременно ведя мероприятия невозможно. Либо это будет в пол силы и некачественно. Я составляла

план мероприятия, где прописывала все до мелочей, например:

20-00 сбор гостей (на столах закуски и салаты)

20-15 начало мероприятия (ведущий начинает работу, гости рассаживаются)

20-20 гости поднимают бокалы, закусывают

20-30 ведущий работает

20-40 гости поднимают бокалы

      20-50 выступление №1 (фокусник)

            И т.д…

 

 Каждое мероприятие - особенное. Если Вам не хочется заниматься планированием мероприятия,

просто позвоните нам! Наверняка, мы сможем предложить то, что Вам действительно необходимо.